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Independientes

Acorde a lo señalado en el Decreto 723 de 2013, un Trabajador Independiente es toda persona vinculada a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y estos deben constar por escrito.

Requisitos para la afiliación

Requisitos para afiliación del Trabajador Independiente a la Equidad Seguros ARL:

Deben solicitar los formularios de afiliación en cualquiera de nuestras agencias. Allí mismo, debe radicar el paquete de documentos, que se detallan a continuación:    

Documentos

Documentos para Empresa Contratante Afiliada a La Equidad Seguros ARL:
  • Formulario de Afiliación de Trabajadores Independientes, completamente diligenciado.
  • Formato de autorización Uso de Datos Personales completamente diligenciado.
  • Copia de la cedula del Trabajador Independiente.
  • Copia del contrato de prestación de servicios, civil, comercial o administrativa, en el que estén claramente las condiciones de modo tiempo y lugar de la prestación del servicio, como son: Cargo que desempeñara, lugar, horario,  fecha de inicio y de terminación del contrato, valor total o mensual del contrato, y debe estar debidamente firmado y vigente.

Documentos para Empresa Contratante NO Afiliada a La Equidad Seguros ARL:

Adicionalmente a los documentos mencionados en el numeral anterior, la empresa no afiliada debe anexar lo siguiente:

  • Certificado de Existencia y Representación Legal.
  • Rut.
  • Certificación expedida por la ARL de la Empresa, en donde se especifiquen los riesgos que tiene registrados, con su actividad económica.

A tener en cuenta

  • Recuerde que en aplicación al decreto 723 de 2013, Articulo 6, la cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia el día calendario siguiente al de la afiliación; para tal efecto, dicha afiliación al Sistema debe surtirse como mínimo un día antes del inicio de la ejecución de la labor contratada. La finalización de la cobertura para cada contrato corresponde a la fecha de terminación del mismo.
  • Una vez este afiliado, en el momento de realizar el pago, debe indicarle al operador por medio del cual lo realiza, que en el campo centro de trabajo registre el número del Nit de la empresa contratante, para que su afiliación no presente mora.     
  • La cotización del trabajador independiente se realizará teniendo en cuenta la clase de riesgo de su centro de trabajo en la empresa y el propio de la labor ejecutada por el contratista, debiéndose seleccionar entre los dos anteriores    el de mayor riesgo al cual se encuentra expuesto el contratista. (Artículo 11, Decreto 723 de 2013).
  • La norma establece que la base mensual para calcular las cotizaciones de los trabajadores independientes, no puede ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente, ni menor del 40% del valor mensual de los honorarios o de la remuneración por los servicios prestados, ni mayor a 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes, siendo este en todo caso el mismo que se reporta a los sistemas de salud y de pensiones.
  • El monto de la cotización será asumido en su totalidad por el trabajador independiente si su riesgo está clasificado entre 1, 2 o 3, si tiene riesgo 4 o 5, el monto lo asumirá en su totalidad la Entidad Contratante. Esta cotización se pagará en los términos y plazos señalados para la autoliquidación que realiza el contratante.
 

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